Datenschutzerklärung
Welche personenbezogenen Daten OxyBoost B.V. verarbeitet, warum, wie lange, und Ihre Rechte nach der DSGVO.
Dies ist eine Übersetzung zu Ihrer Information. Rechtsverbindlich ist die niederländische Fassung.
1. Wer wir sind
OxyBoost B.V., Columbusweg 16, 4462 HB Goes, Handelskammer 99041707, ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Fragen zum Datenschutz richten Sie an info@oxyboost.nl oder telefonisch an +31 6 27 20 27 68.
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die wir benötigen, für klare Zwecke, und speichern sie nicht länger als nötig.
2. Welche Daten, wofür und wie lange
2.1 Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie selbst angeben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Ihre Nachricht, die Seite, von der Sie das Formular gesendet haben, und die Sprache der Website. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Frage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen oder einen Showroom-Besuch zu planen.
Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: höchstens zwei (2) Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag folgt.
2.2 Kunden und Verträge
Für Angebote, Lieferung, Installation, Miete, Leasing, Service und Garantie verarbeiten wir Name, Adresse, Kontakt- und Firmendaten, den Standort der Geräte, Seriennummern und Fotos des Zustands bei Ablieferung.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und unser berechtigtes Interesse (Nachweis des Zustands gemieteter Geräte). Speicherdauer: Vertragslaufzeit plus fünf (5) Jahre.
2.3 Rechnungen und Buchhaltung
Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir sieben (7) Jahre auf, wie es die niederländische steuerliche Aufbewahrungspflicht vorschreibt. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung.
2.4 Newsletter und Neuigkeiten
Wenn Sie sich anmelden oder Kunde sind, informieren wir Sie gelegentlich über neue Systeme und Wissen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse bei Bestandskunden. Sie können sich jederzeit abmelden; bis dahin speichern wir Ihre Daten zu diesem Zweck.
2.5 Websitebesuch
Die Website nutzt cookielose, datenschutzfreundliche Statistiken (Vercel Web Analytics und Speed Insights), um Seitenaufrufe und Ladezeiten zu messen. Dabei werden keine Cookies gesetzt und Besucher nicht persönlich identifiziert. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten wie Ihre IP-Adresse, um die Website sicher auszuliefern und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse. Mehr dazu in unserer Cookie-Richtlinie.
3. Keine Gesundheitsdaten
Wir fragen nicht nach Ihrer Gesundheit und speichern keine Gesundheitsdaten. Bitte teilen Sie im Kontaktformular, per E-Mail oder über WhatsApp keine medizinischen Informationen. Tun Sie es dennoch, verwenden wir sie nur zur Beantwortung Ihrer Frage und löschen sie danach. Ihre persönliche Situation besprechen wir lieber im Showroom oder telefonisch.
4. Empfänger
Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir geben sie nur an Stellen weiter, die sie für ihre Aufgabe benötigen, und schließen mit Auftragsverarbeitern einen Auftragsverarbeitungsvertrag:
- Vercel Inc. (Hosting und Website-Statistiken);
- Resend (Zustellung von Nachrichten aus dem Kontaktformular an unser Postfach);
- Versio B.V. (unser E-Mail-Dienst, Speicherung in der EU);
- unser Steuerberater bzw. Buchhalter;
- Spediteure und Installationspartner, soweit für die Lieferung nötig;
- der Hersteller, soweit für eine technische Frage oder einen Garantiefall nötig.
Wenn Sie auf WhatsApp, Instagram oder LinkedIn klicken, gelangen Sie zu diesem Dienst; für die dortige Datenverarbeitung gilt die Datenschutzerklärung von Meta bzw. LinkedIn. Nachrichten, die Sie uns über WhatsApp senden, behandeln wir wie in Abschnitt 2.1 beschrieben.
5. Übermittlung außerhalb des EWR
Vercel und Resend haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Eine Übermittlung dorthin erfolgt nur auf Grundlage eines gültigen Übermittlungsmechanismus, etwa des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wir übermitteln keine Daten an Stellen außerhalb des EWR für deren eigene Zwecke.
6. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust und unbefugten Zugriff, darunter eine verschlüsselte Verbindung (https) und einen beschränkten Zugang zu Postfach und Buchhaltung. Keine Sicherheit ist lückenlos. Wir überprüfen unsere Maßnahmen regelmäßig und melden Datenschutzverletzungen wie gesetzlich vorgeschrieben.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Senden Sie Ihre Anfrage an info@oxyboost.nl. Wir antworten innerhalb eines (1) Monats und können Sie bitten, sich zu identifizieren. Sie können sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder der Aufsichtsbehörde Ihres Landes beschweren. Natürlich hören wir es gern zuerst selbst.
8. Kinder
Unsere Website und Leistungen richten sich nicht an Kinder unter sechzehn (16) Jahren. Für sie ist die Einwilligung eines Elternteils oder Vormunds erforderlich.
9. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa wenn wir einen neuen Dienst einsetzen. Das Datum oben zeigt die letzte Änderung. Diese Erklärung wurde auf Niederländisch verfasst; bei Abweichungen ist der niederländische Text maßgeblich.